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本專案客戶為一家知名的國際模特兒經紀公司,旗下模特兒分為專業模特兒跟業餘模特兒,專業模特兒皆為外國人,業餘模特兒為混血兒或是台灣兼職模特兒。過去使用傳統的電話與紙本作為聯絡的工具,雖然方便,但是在業務大幅成長的今天,許多聯絡資訊的錯誤傳遞,不僅打擊工作人員士氣,影響人員流動率。更嚴重影響企業的服務品質與客戶觀感。
模特兒的行業,一般人認為是工作輕鬆,且光鮮亮麗,競爭門檻不高;不過,經我們開發團隊實際瞭解企業的商業流程後,發現模特兒行業有兩個最大的營運困難點:
1. 模特兒上班時間、地點、內容不固定。
2. 模特兒不用進辦公室,聯絡與管理困難。
因此,經紀公司內的經紀人如何有效聯繫與管理模特兒,成為模特兒經紀公司最大的運作難題。過去,倚賴大量的人力,透過密集的電話作往返的聯繫,並且使用許多紙本作紀錄;但是隨著業務的成長,以往的作業模式卻容易造成聯繫上的誤差,而產生over booking或是拍攝時間更改,而模特兒白跑一趟的情形,造成許多營運成本的損失,同時影響客戶滿意度。將溝通資訊整合,成為本專案最重要的目標。
透過新版本的 CRM-Sales Automation 系統,企業內的經紀人只要將與客戶聯繫的結果紀錄在系統內,Model即可隨時在家上網,看到自己最新的工作排班表,大幅降低了企業溝通的成本與聯繫的誤差。另外,所有客戶的合約也納入系統,不需要透過紙本,合約內的工作內容與收費,更可以分別與Model個人行事曆與會計系統結合,徹底將企業流程E化,大幅提昇企業競爭力!最重要的是,企業不需要為了業務持續成長,而不斷的增添人員,因為系統的導入,大幅的減輕人員的工作負擔,同時明顯提昇服務的效率與品質。
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